Organiser votre fichier btob

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Bien organiser vos fichiers vous permettra de mieux les utiliser ensuite et de préparer vos campagnes de prospection par mailing; emailing; sms ou vos opérations avec encore plus d’efficacité à la clé. Nous vous conseillons d’utiliser un tableur ou un logiciel de type tableur (Excel) afin de pouvoir ensuite les trier ou rajouter des informations. 1ère ligne : gardez cette première ligne pour décrire les informations que vous rentrerez ensuite. Exemple de 1ère ligne : nom / prénom / adresse / Code Postal / ville / ... Les informations de base : évidemment; il est essentiel de posséder les informations de base qui vous permettront de contacter vos clients : le nom et le prénom; la fonction et le nom de la société pour les informations BtoB ou professionnels (Business to Business). Les informations pratiques : elles vous serviront à organiser vos campagnes; elles doivent donc être à jour et le plus détaillées possibles. L’adresse postale doit ainsi; non seulement comporter le N° de rue; le nom de la rue; mais également toutes les informations qui permettront d’adresser votre mailing postal à votre interlocuteur. L’adresse email; quant à elle; doit avoir la forme suivante xxx@xxx.xxx. Attention; de nombreux clients ont plusieurs emails (pro; perso; gratuit); vérifiez auprès d’eux que l’email que vous possédez est bien une adresse qu’ils consultent régulièrement. Les informations utiles : n’hésitez pas à ajouter tout type d’information dans votre fichier btob; la fréquence d’achat; la date de 1ere visite; tout ce qui vous permettra ensuite de cibler vos fichiers d'adresses et de les organiser en liste en fonction de vos objectifs.

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